KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Görevde ("biz") tarafından hazırlanmıştır. Metin, gorevde.com web sitesini ziyaret edenleri ve demo veya teklif başvuru formunu dolduranları kapsar. Görevde uygulamasını ve yönetim panelini kullanan personel ile yöneticiler için rol dağılımı, metnin sonunda ayrıca açıklanmıştır.

Veri sorumlusu

Unvan: Görevde
İletişim formu: gorevde.com/iletisim

İşlenen kişisel veriler

Başvuru formu aracılığıyla:

Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi
Kurum bilgileri: kurum adı, sektör, personel sayısı aralığı, il
Talep bilgisi: mesajınız
Onay bilgisi: formdaki KVKK onayınız

Form gönderilirken otomatik olarak:

IP adresinizin özetlenmiş (hash) hâli
tarayıcınızın kullanıcı aracısı (user agent) bilgisi
formun gönderildiği sayfa
bağlantıda yer alıyorsa kampanya parametreleri (ör. utm_source)

Siteyi ziyaret ettiğinizde:

Barındırma altyapısının güvenlik amacıyla tuttuğu sunucu kayıtları: IP adresi, erişim zamanı ve istenen adres (URL)

Web sitemizde analiz, reklam veya izleme amaçlı çerez kullanılmaz; ayrıntılar için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz. Mesaj alanına sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.

İşleme amaçları

Başvurunuza dönüş yapmak ve sizinle iletişime geçmek
Demo planlamak ve teklif hazırlamak
Kurumunuzla olası bir ticari ilişkiyi değerlendirmek
Formun ve web sitesinin güvenliğini sağlamak, istenmeyen otomatik gönderimleri (spam) önlemek
Başvurunun hangi sayfa veya bağlantı üzerinden geldiğini anlamak
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların hukuka uygun taleplerini karşılamak

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, başvuru formunu doldurmanız yoluyla ve form gönderimi ile site ziyareti sırasında otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK'da sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Sözleşmenin kurulması: Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (başvurunuza dönüş, demo ve teklif hazırlığı).
Meşru menfaat: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (olası ticari ilişkinin değerlendirilmesi, site ve form güvenliği, spam önleme, başvurunun kaynağının anlaşılması).
Hukuki yükümlülük: Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler ve yetkili kurumların talepleri).

Yurt dışına aktarımın dayanağı aşağıdaki bölümde açıklanmıştır.

Kişisel verilerin aktarılması

Altyapı hizmet sağlayıcısı: Başvuru verileri ve sunucu kayıtları, barındırma ve bulut altyapısı hizmeti aldığımız Google'ın (Google Cloud / Firebase) sunucularında tutulur. Bu sunucular yurt dışında bulunabileceğinden verileriniz yurt dışına aktarılmış olabilir. Bu aktarım, KVKK'da yurt dışına aktarım için öngörülen güvencelere uygun olarak ve gerekli hâllerde açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yalnızca hukuken zorunlu olduğunda ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak.

Kişisel verilerinizi satmayız, reklam amacıyla kullanmayız ve bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşmayız.

Saklama süresi

Başvuru kaydı (formdaki bilgiler ve başvuruyla birlikte kaydedilen teknik veriler): Değerlendirme sona erene kadar saklanır; sözleşme yapılmazsa bu süre hiçbir durumda 2 yılı geçmez. Kurumunuzla sözleşme kurulursa gerekli bilgiler, müşteri ilişkisi kapsamında sözleşme süresince ve yasal saklama süreleri boyunca saklanır.
Sunucu kayıtları: Güvenlik amacıyla, barındırma altyapısında sınırlı bir süre tutulur.

Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusu olarak bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yolları

Taleplerinizi şu yollarla iletebilirsiniz:

iletişim formu üzerinden.

Başvurunuzda ad soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir; kimliğinizi doğrulamak için sizden ek bilgi isteyebiliriz. Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, cevabımızı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi hâlinde, mevzuatta öngörülen süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Uygulama ve panel kullanıcıları için rol dağılımı

Görevde uygulamasını ve yönetim panelini kullanan personel ve yöneticiler bakımından roller farklıdır:

Veri sorumlusu müşteri kurumdur. Görevde'yi kullanan işveren, site yönetimi, belediye veya şirket; personel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi araçlarla işleneceğini belirler.
Görevde veri işleyendir. Bu verileri müşteri kurumun talimatları doğrultusunda ve yalnızca Görevde hizmetinin sunulması amacıyla işler.
Aydınlatma ve açık rıza: Personelin aydınlatılması ve gerekli hâllerde açık rızasının alınması müşteri kurumun sorumluluğundadır. Müşteri kurumun aydınlatma metni ve açık rıza beyanı uygulamada gösterilir; metin değiştiğinde yeniden onay istenir.
Başvurular: Personel, işyerindeki verileriyle ilgili taleplerini öncelikle işverenine iletmelidir. Görevde, işverenin bu talepleri yanıtlamasına destek olur.

Uygulamada ve panelde hangi verilerin işlendiği, nerede saklandığı ve ne kadar süre tutulduğu Gizlilik Politikası sayfasında açıklanmıştır.

Güncellemeler

Bu metni zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncel metin bu sayfada yayımlanır; sayfadaki "Son güncelleme" tarihi en son sürümü gösterir.