Belediyeler için saha ekibi takip sistemi
Temizlik işleri, park ve bahçeler, fen işleri ya da zabıta… Belediyelerin saha ekipleri geniş alanlarda, farklı vardiyalarda çalışır. Görevde, ekiplerin mesaisini, görev alanlarını ve sahadaki varlığını kayıt altına alarak hem verimliliği hem de hesap verebilirliği artırır.
Kimler için?
- Temizlik işleri ve park-bahçe müdürlükleri
- Fen işleri ve bakım-onarım ekipleri
- Saha ekiplerini yöneten birim amirleri
Kurulum ve kullanım modelini kurumunuzun yapısına göre birlikte planlıyoruz.
Tanıdık geliyor mu?
Geniş ve dağınık alan
Ekipler mahalle mahalle, park park dağılmış durumdadır.
Çok ekip, çok vardiya
Sabah, akşam ve gece ekiplerinin devamını izlemek zordur.
Vatandaş talepleri
Gelen talebin hangi ekiple, ne zaman karşılandığı kayıtla gösterilmelidir.
Hesap verebilirlik
Kamuya açık hizmette yapılan işin kanıtı önemlidir.
Her zorluğa kayıtlı bir cevap
Görev alanları
Hizmet bölgesi saha sınırı olarak çizilir; parklar ve çalışma alanları haritada blok olarak tanımlanıp görevler bunlara bağlanabilir.
Garaj ve depoda QR kiosk
Ekipler mesaiye garaj, depo ya da hizmet binasındaki kiosktan başlar.
Anlık yoklama
Şüphe duyulan anda tüm ekip 1 dakika içinde yerini bildirir.
Kayıtlı raporlar
Günlük rapor ve kişi bazlı raporlarla yapılan iş belgelenir.
Örnek kurulum: park ve bahçeler ekibi
Aşağıdaki adımlar temsilî bir kurulumdur; kendi sahanıza göre birlikte uyarlarız.
Kendi kurulumunuzu planlayalımHizmet bölgesi saha sınırı olarak çizilir; büyük parklar haritaya blok olarak eklenir.
Ekip garajındaki tablete QR kiosk açılır.
Günlük bakım işleri park bazında görev olarak atanır.
Gün içinde rastgele zamanlarda anlık yoklama yapılır.
Haftalık değerlendirmede günlük raporlar Excel olarak alınır.
Belediyeler için öne çıkanlar
Konum doğrulama
Sahanızın sınırını haritada çizin, blokları tanımlayın. Görevde mesaideki personelin doğru yerde olup olmadığını kontrol eder, kademeli uyarı üretir.
İnceleGörev yönetimi
Görevleri atayın, ilerlemeyi izleyin, tamamlananları onaylayın. Bloğa bağlı görevler ancak blok girişindeki QR etiketi okutulunca başlar.
İnceleAnlık yoklama
Bir tuşla yoklama başlatın: mesaideki herkesin telefonuna bildirim gider, personel 1 dakika içinde "Yerimdeyim" der, o anki konumu alınır.
İnceleRaporlar ve puantaj
Günlük raporu Excel (CSV) olarak indirin, kişi bazında dönemlik performans raporu alın, puantaj ekranında günün devamını tek bakışta görün.
İnceleMerak edilenler
Personelin özel hayatına müdahale edilir mi?
Hayır. Konum yalnızca mesai süresince paylaşılır, mola sırasında ve mesai dışında alınmaz. Ham konum kayıtları en fazla 15 gün saklanır.
Personelin telefonu yoksa?
Görevde personelin Android telefonundaki uygulamayla çalışır. Telefonu olmayan personel için kurumun cihaz tahsis etmesi gerekir.
Kuruma özel kurulum mümkün mü?
İhtiyaçlarınızı başvuru formunda belirtin; kurulum ve kullanım modelini sizinle birlikte değerlendirelim.
Sahayı tahminle değil, veriyle yönetin.
Ekibinizin büyüklüğünü ve çalışma düzeninizi anlatın; size uygun kurulumu birlikte planlayalım ve canlı bir demo gösterelim.