Mahremiyete saygılı saha yönetimi
Görevde, sahadaki işi kayıt altına alırken çalışanın mahremiyetini korumak için tasarlandı: gerektiği kadar veri, gerektiği kadar süre, şeffaf kurallar.
Veri en aza indirgenir
- Konum yalnızca mesai süresince alınır; mesai bitince takip durur.
- Mola sırasında konum paylaşılmaz, bildirim gelmez.
- Yöneticiler takip edilmez; konum yalnızca sahadaki personel için alınır.
- Canlı takip sürekli değildir; gerektiğinde 1 dakikalık oturumla yapılır.
Saklama süreleri
- Ham konum kayıtları en fazla 15 gün saklanır, sonra otomatik silinir.
- Mesai, görev ve onay kayıtları müşterinin sözleşmesi süresince tutulur.
- Bir hesap silindiğinde, müşterinin yasal olarak saklaması gerekenler dışındaki verileri silinir.
Şeffaflık ve rıza
- Personel uygulamayı ilk açtığında aydınlatma metnini görür ve açık rızasını verir.
- Metin değişirse yeni sürüm için yeniden onay istenir.
- Onay belgeleri yönetim panelinden yazdırılabilir.
Güvenli altyapı
- Tüm bağlantılar şifrelidir; veriler saklanırken de şifrelenir.
- Panel ve uygulama yalnızca Google hesabıyla, şifresiz açılır.
- Güncellemeler merkezi olarak yayınlanır; personel uygulaması yeni sürümü kendisi duyurur.
Erişim ve yetki
- Şifre yoktur; giriş Google hesabıyla yapılır.
- Rol tabanlı yetki: yönetici, personel ve platform hesapları ayrıdır.
- Her müşterinin verisi ayrı tutulur; personel yalnızca kendi bilgilerini görür.
- Görevde platform yöneticileri, yalnızca destek ve kurulum amacıyla müşteri panelini görüntüleyebilir.
Hileye karşı adil kurallar
- Sahte işaretli konumlar kaydedilmez.
- Sahte konum uygulaması yüklüyse uygulama kilitlenir.
- Anlık yoklama ile insan kontrolü yapılır; kurallar herkese aynı uygulanır.
Güvenlik ve veri
Görevde KVKK açısından nasıl tasarlandı?
Konum yalnızca mesaide ve yalnızca personel için alınır, molada alınmaz. Uygulama içinde aydınlatma metni ve sürümlü açık rıza alınır; ham konum kayıtları en fazla 15 gün saklanıp otomatik silinir. Kurumunuzun KVKK yükümlülükleri için hukuk danışmanınızla birlikte değerlendirme yapmanızı öneririz.
Verilerimiz güvende mi?
Veriler şifreli bağlantılarla iletilir ve şifreli olarak saklanır. Her müşterinin verisi ayrı tutulur; sahanızın bilgilerini yalnızca sizin yetkilendirdiğiniz yöneticiler görür.
Verilerimizi kim görebilir?
Her müşterinin verisi ayrı tutulur. Sahanızın verilerini sizin yetkilendirdiğiniz yöneticiler görür; personel yalnızca kendisiyle ilgili bilgileri görür.
Şifre güvenliği nasıl sağlanıyor?
Görevde'de şifre yoktur; giriş Google hesabıyla yapılır. Böylece zayıf ya da paylaşılan şifre riski ortadan kalkar.
Veri sorumlusu kimdir?
Personel verileri için veri sorumlusu, Görevde'yi kullanan kurumdur (işveren ya da site yönetimi); Görevde bu verileri kurumun talimatları doğrultusunda işleyen taraftır. Web sitesi ziyaretçileri ve başvuru formu için veri sorumlusu Görevde'dir.
Sorularınızı birlikte cevaplayalım
KVKK ya da güvenlikle ilgili sorularınızı başvuru formuna yazın; size ayrıntılı bilgi verelim.