Tesis yönetimi, temizlik ve güvenlik firmaları için personel takibi
Hizmet verdiğiniz her lokasyonda ekibinizin zamanında, yerinde ve görevinin başında olduğunu kanıtlamak, müşteri memnuniyetinin temelidir. Görevde, temizlik ve güvenlik hizmeti veren firmalara sahadaki ekipleri kayıtla yönetme imkânı verir.
Kimler için?
- Temizlik hizmeti firmaları
- Özel güvenlik şirketleri
- Tesis yönetimi (FM) firmaları
Kurulum ve kullanım modelini kurumunuzun yapısına göre birlikte planlıyoruz.
Tanıdık geliyor mu?
Müşteriye kanıt
Hizmet sözleşmesindeki saatlerin ve işlerin yerine getirildiğini göstermek gerekir.
Gece ve hafta sonu
Gözetimin az olduğu saatlerde personelin yerinde olduğundan emin olmak zordur.
Personel değişimi
Sık personel değişiminde hızlı hesap açma ve kapatma gerekir.
Hile riskleri
Telefonu yerinde bırakma, sahte konum gibi yöntemlerle "orada görünmek".
Her zorluğa kayıtlı bir cevap
Kayıtlı mesai
QR kiosk ve konum doğrulamayla zamanında ve yerinde giriş kayıtları.
Yoklama ve sahte konum kilidi
Anlık yoklama ve sahte konum uygulaması kilidiyle hileye karşı çift katman.
Görev kanıtı
Bloklu görevler yerindeki QR etiketiyle başlar; tamamlanınca onaylanır.
Hızlı hesap yönetimi
Personel hesabı Gmail adresiyle dakikalar içinde açılır, gerektiğinde pasife alınır.
Örnek kurulum: bir müşteri lokasyonunda güvenlik ekibi
Aşağıdaki adımlar temsilî bir kurulumdur; kendi sahanıza göre birlikte uyarlarız.
Kendi kurulumunuzu planlayalımLokasyonun sınırı çizilir; nöbet noktaları haritaya blok olarak eklenir.
Güvenlik kulübesindeki tablete QR kiosk açılır.
Nöbet noktalarına QR etiketleri yapıştırılır; kontroller görev olarak tanımlanır.
Gece saatlerinde rastgele anlık yoklama yapılır.
Aylık değerlendirmede günlük raporlar müşteriyle paylaşılır.
Tesis, temizlik ve güvenlik için öne çıkanlar
Anlık yoklama
Bir tuşla yoklama başlatın: mesaideki herkesin telefonuna bildirim gider, personel 1 dakika içinde "Yerimdeyim" der, o anki konumu alınır.
İnceleSahte konum engelleme
Android'in sahte olarak işaretlediği konumlar kaydedilmez; telefonda sahte konum uygulaması yüklüyse Görevde kilitlenir ve mesai girişi yapılamaz.
İnceleQR ile mesai takibi
Saha girişindeki ekranda her dakika yenilenen QR kodu personel telefonuyla okutur, konumu aynı anda doğrulanır. Kartsız, cihazsız mesai takibi.
İnceleGörev yönetimi
Görevleri atayın, ilerlemeyi izleyin, tamamlananları onaylayın. Bloğa bağlı görevler ancak blok girişindeki QR etiketi okutulunca başlar.
İnceleMerak edilenler
Her lokasyonu ayrı yönetebilir miyim?
Görevde'de her saha ayrı bir proje olarak açılır ve verileri ayrı tutulur. Çok lokasyonlu yapınızı başvuruda belirtin, kurulumu birlikte planlayalım.
Personel değiştiğinde ne yapmalıyım?
Ayrılan personelin hesabını panelden pasife alır, yeni personeli Gmail adresiyle eklersiniz.
Raporları müşterime nasıl gösteririm?
Günlük raporu Excel (CSV) olarak indirip ya da yazdırıp paylaşabilirsiniz.
Sahayı tahminle değil, veriyle yönetin.
Ekibinizin büyüklüğünü ve çalışma düzeninizi anlatın; size uygun kurulumu birlikte planlayalım ve canlı bir demo gösterelim.