Site yönetimleri için personel takip sistemi
Konut sitelerinde güvenlik, temizlik, peyzaj ve teknik ekipler aynı anda, onlarca blokta çalışır. Görevde; kimin mesaide olduğunu, hangi bloğun temizliğinin gerçekten yapıldığını ve gece vardiyasında kimin yerinde olduğunu tek ekranda gösterir.
Kimler için?
- Site yönetim kurulları ve site müdürleri
- Site yönetim hizmeti veren firmalar
- Güvenlik, temizlik ve peyzaj ekip sorumluları
Kurulum ve kullanım modelini kurumunuzun yapısına göre birlikte planlıyoruz.
Tanıdık geliyor mu?
Blok blok görev takibi
Temizlik ve kontrol işlerinin hangi blokta, ne zaman yapıldığını kanıtlamak zordur.
Gece vardiyası
Gece görevindeki güvenlik personelinin yerinde olup olmadığını uzaktan bilmek zordur.
Sakin şikâyetleri
"Bugün merdivenler silinmedi" gibi şikâyetlere kayıtla cevap vermek gerekir.
Yönetim kuruluna rapor
Ay sonunda ekip performansını somut verilerle göstermek beklenir.
Her zorluğa kayıtlı bir cevap
Blok QR etiketleri
Her blok girişine yapıştırılan etiket okutulmadan bloklu görev başlamaz; iş yerinde başlar ve kayda geçer.
Anlık yoklama
Gece vardiyasında tek tuşla yoklama: herkes 1 dakika içinde yerini bildirir, taze konumu alınır.
QR kiosk ile mesai
Site girişindeki tabletten okutulan, her dakika yenilenen kodla giriş-çıkış.
Raporlar
Günlük rapor (Excel/CSV) ve kişi bazında performans raporuyla yönetim kuruluna şeffaf bilgi.
Örnek kurulum: bloklu bir konut sitesi
Aşağıdaki adımlar temsilî bir kurulumdur; kendi sahanıza göre birlikte uyarlarız.
Kendi kurulumunuzu planlayalımSaha sınırı site çevresi olarak çizilir; her blok haritaya eklenir.
Ana giriş ve personel girişi için iki QR noktası açılır.
Blok etiketleri panelden yazdırılıp blok girişlerine yapıştırılır.
Merdiven temizliği gibi bloklu görevler etiketle; mıntıka temizliği ve peyzaj genel alan olarak QR'sız tanımlanır.
Güvenlik ekibi için gece saatlerinde zaman zaman anlık yoklama yapılır.
Site yönetimleri için öne çıkanlar
Görev yönetimi
Görevleri atayın, ilerlemeyi izleyin, tamamlananları onaylayın. Bloğa bağlı görevler ancak blok girişindeki QR etiketi okutulunca başlar.
İnceleAnlık yoklama
Bir tuşla yoklama başlatın: mesaideki herkesin telefonuna bildirim gider, personel 1 dakika içinde "Yerimdeyim" der, o anki konumu alınır.
İnceleQR ile mesai takibi
Saha girişindeki ekranda her dakika yenilenen QR kodu personel telefonuyla okutur, konumu aynı anda doğrulanır. Kartsız, cihazsız mesai takibi.
İnceleRaporlar ve puantaj
Günlük raporu Excel (CSV) olarak indirin, kişi bazında dönemlik performans raporu alın, puantaj ekranında günün devamını tek bakışta görün.
İnceleMerak edilenler
Site sakinleri sisteme dahil mi?
Hayır. Görevde site personeli ve yöneticileri içindir; sakinlerin uygulama kullanması gerekmez.
Farklı ekipleri ayrı yönetebilir miyim?
Personel kayıtlarında unvan tanımlanır; görevler, uyarılar ve raporlar kişi bazında izlenir.
Birden fazla siteyi yönetiyoruz, ne yapmalıyız?
Görevde'de her site ayrı bir proje olarak açılır ve verileri birbirinden ayrı tutulur. İhtiyacınızı başvuru formunda belirtin, kurulumu birlikte planlayalım.
Sahayı tahminle değil, veriyle yönetin.
Ekibinizin büyüklüğünü ve çalışma düzeninizi anlatın; size uygun kurulumu birlikte planlayalım ve canlı bir demo gösterelim.